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本文链接 我个人比较受用的一些习惯

1.长期的任务，要尽早开始

一般来说，长期任务总是比较烦人，也有难度，而人心里总有逃避困难的趋势，最后的结果或者是最后干脆放弃，或者是剩下一点点时间手忙脚乱地赶工；我自己之前也有这样的教训，自欺欺人地说“要轻松生活，抛开烦扰”，到最后几天才着急办理，搞得狼狈不堪。
后来，我发现这做法其实是事与愿违的，如果调整好心理状态，尽早了解情况并不必然带来的心理压力，反而因为时间充裕，有信心把握进度，即便中间遇到突发的问题，也留有时间解决；更重要的是，尽早着手，可以充分利用边角余料的时间：比如说，接到一份文档，需要在三天后给出意见，我一定会在当天大致浏览一遍，下面的三天里，就能在坐车、走路等等零碎的时间来思考，而且效果不错，如果没有尽早了解，这些时间就浪费了，什么有意义的事情也没干。
电子邮件的情况也是如此，我常看到有人讨论电子邮件是马上回好还是过一段再回好，我的经验是，收了电子邮件要尽快看，至少了解邮件里说了什么，如果不是着急的，等想清楚了再回。

2.时常想清楚自己正在做的事情

一般来说，我们做的工作总是有一个目的和意义的，但工作的形式又是非常具体的，忙起来往往就钻到死胡同里，忘记了真正的目的和意义，“想不清楚”自己真正要做什么了。前几天，我需要搭建一个演示环境，手上有两套方案A和B，方案A估计要半小时，方案B估计要一小时，于是我选择了方案A，可是动手之后才发现服务器缺乏一个必要的组件，于是先费劲添加好这个组件，再编译自己需要用到的软件，又发现在64位环境下会编译出错（以前我只在32位机器上编译过），上网查发现需要打一个补丁，于是又四处去寻找这个补丁……此时已经用掉一个多小时了，下面还不知道会有多少问题；我忽然想到，自己真正要做的无非是演示程序，解决打补丁、找软件之类的问题虽然很有意思，但其实从任务的角度考虑，是浪费时间，于是果断选择方案B，一小时后就顺利解决了。
据我观察，很多技术人员都热衷解决纯技术问题，温伯格称之为“hacking (神游)”；神游很好玩，容易上瘾，但我们都不是不食人间烟火的神人，要想真正做点事情，就不能放任神游。

3.给自己设定明确的时间点

我承认自己也喜欢玩，没事的时候上Twitter、看看论坛、聊聊天，确实很有意思，信息不断更新，总有自己感兴趣的东西冒出来，可是这样守在电脑前，大量的时间就浪费了，什么有意义的事情也没有做，即便做了，效率也很低——专注才能保证效率。摸索反思之后，我觉得比较合适的做法就是，给自己设定明确的时间点：比如现在八点二十，我可以告诉自己，上网玩二十分钟，八点四十开始学英语。因为有了明确的时间界限，反而会想在这二十分钟之内，尽可能高效地把自己感兴趣的内容都看了，而不会慢慢“浏览”；到设定的时间点，一定要令行禁止，专注地做之前决定的事情。
更重要的是，从小事开始给自己设定明确的时间点，对培养执行力很有好处——如果许多小事都能做到“说做就做”，慢慢的，复杂一些大一些的任务，也能够“说做就做”了，有惯性、也有信心去完成。

4.写日记

正规一点的网站，都有详细的访问日志（记录），即便不做数据挖掘，一旦网站的访问出现异常波动，就会在日志上体现出来，而且检查日志，可以发现问题所在；网站是这样，人也是这样。我从08年翻译温伯格的《技术领导之路》开始，也开始每天记日记，发现日记和网站的访问日志有相同的功能：比如我一般到公司都在8:35左右，前后误差不超过5分钟，但上周有几天都在9:00左右，检查日记，就可以发现这种变化，而且可以找出变化的原因——是早上做事的顺序改变了。而且，根据日记，我还可以观察评估这种变化的影响，是好是坏。
关于日记还要多说一点，我以前总不理解，很多记多年日记的人，他们的日记为什么那么简单？只记录哪天做了什么，加一点简单评论，而没有太多抒情。我从翻译《技术领导之路》开始到现在记了一年多的日记，逐渐明白了，持续的日记就需要这样记录：当天的主要行为，加上一点评论和反思。日记不太适合作为抒情的载体，更合适的功能是真实记录生活的痕迹，用以分析、反思，然后自己才有可能提高。

5.培养预见能力

古话说“凡事，预则立，不预则废”，这是很对的。拿软件项目来说，尽管项目的开发时间很难预测，但有经验的技术人员，往往能更进行更准确的判断，这就是因为他们具有预见能力：能预见到开发中会遇到的问题，这样做出的安排，时间上更充裕（也就能保证效率），心理上也更有准备。
另一方面，我也亲眼见到许多技术人员，只管完成手上本阶段的任务就万事大吉，从来不去预见这些问题：自己的程序能够负载多大的规模和压力，超出这个负载能力，会出现怎样的问题，应该怎样解决，这个问题，照目前的发展速度，大概多久会出现……结果就是，等到问题真正出现了，手忙脚乱焦头烂额，“迭代开发”就成了“拆迁开发”——到某个时间点就要推倒全部重来过一次，质量无法保证不说，自己也累得苦不堪言。
软件行业有本名著叫《重构》，这本书的核心思想是，软件需要不停地重构，要不就会僵化（decay），如果仅仅满足于眼下没有问题，持续的重构也无从说起。

6.树立大局观

前些天有个朋友与我讨论跳槽的事情，眼下有两个选择，很难决定；我听了他的详细描述说，这样吧，你暂时不看薪水、职位这些，你这样想：十年，或者五年之后，你希望自己是个怎样的人，是怎样的生活状态？拿着这个答案来衡量你现在的两个选择，看看会怎样。结果，过会儿他就很痛快地做了决定。我想，这就是大局观的作用。
我自己也会遇到许多取舍、抉择的问题，比如我总觉得自己关于计算机的基础还不够扎实，我的英语还不够好，书也读得太少，我的照片拍的还不够好……于是想去补习基础、去学英语、去读书、去看大师的照片……做其中的任何一件，都会给人成就感，但人的时间和精力都是有限的，不可能兼顾；在需要做出选择的很多时候，我都会努力摆脱一本书、一门知识、一件事的局限，跳出来想一想，宏观看来自己现在究竟在怎样的状态，重要的任务是什么，将来希望做一个怎样的人……清楚了最迫切的需求，才可以从容抉择，即便放弃了一些看来还不错的机会也不可惜——况且，正如李笑来老师说的，诱惑许多时候是伪装成机会出现的，拿着大局观的照妖镜，许多诱惑才会显出原形。

7.培养分寸感

分析事物，除了定性之外，还有定量，而且定量分析往往更有意义——世界上非此即彼、非黑即白的问题太少了。可惜，许多时候我们却不自觉地在用定性的思维看待世界，往往丧失了很多机会。
举个例子吧，《把时间当作朋友》里提到了一本传记《奇特的一生》，作者详细描述了苏联科学家柳比歇夫管理时间的做法——柳比歇夫每天对时间的把握可以精确到分钟，他每天认真记录自己花多少时间做多少事情：写作35分钟，读书50分钟…虽然“精确到像一座钟”，但传记作者也承认，自认为“还充实”的生活比起柳比歇夫，确实差了太多。我读《奇特的一生》感触很深，我也深知自己虽然无法做到柳比歇夫那么精确，但至少可以偷学一招半式，让自己的生活更有条理，效率更高。但是给一些朋友推荐时，我遇到的第一反应就是：生活那么精确，都成机器人了，多可怕！潜台词就是根本不想了解，不愿意了解。但我想说的是，认真了解柳比歇夫的生活，并不要求我们都像他那样做到极致，而只是提供一个机会借鉴他人的经验和生活习惯（如果不知道，连借鉴都无从说起），至于借鉴几分，这个分寸是可以也需要自己把握的。

我深以为，分寸感是非常重要的，它让我们淡定看待各种情况：看到不好的，提醒自己保持距离，看到好的，告诉自己努力借鉴，至少不要被拉大差距。这样才能坦然面对生活，找到自己所处的坐标。化用我喜欢的科学哲学家卡尔·波普的说法，我们的自我感觉良好，必须是建立在比较和判断的基础上的——越是了解这个世界，看得越多，知道的越多（当然也要把握、自我克制的越多），这种感觉才真正越“良好”（关起门来固步自封的“良好”，其实很脆弱很黯淡）。哲学家维特根斯坦在临终前说的话：“多幸福啊，我度过了美好的一生”。他说那句话，是有底气的。

GDT作者David Allen在其新箸《Making It All Work》中，升级了他最初的GTD 流程图。
整张图非常精彩，概括性非常强。个人认为最精辟的地方在于其回顾部分。

以下是完整的流程图。

GTD总流程图

完整文件下载：下载中文翻译版 | 下载英文原版

这张图翻译的着实不容易，麻烦转载时请标明，本文最初发布于<高效率 慢生活>。非常感谢。

个人总结一下我理解的最核心的GTD的思想

• 把要做的事记下来，以解放大脑。
• 按一定的流程去过滤筛选出要去做的事。
• 定期的回顾。

图中解释了，你记录的事越完整可靠，效果就会越好。
但我始终怀疑这个可行性，什么样的载体可以记录生活中的所有事务？要找到这个载体非常困难，于是许多人将精力花在了折腾这些工具上，而不是GTD思想本身。所以个人还是推荐最有效的方式：保持轻松高效的12个关键习惯

流程图备份链接:

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这是来自于Smart在GTDer的交流圈发布的有趣文字，他前段时间看到一篇《24小时人体器官工作表》的文章，然后结合自己以前设计的一个“时间的颜色”表，做成了下面这个表。表中，暖色是工作效率最高的时间、冷色是休息的时间。初稿，你可以在这里发布你的想法。

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学校教的有什么？理解和运用各科的知识，学会用理性的思维来思考、尖锐的眼光来看待问题，学会开拓思维，还有更多。但是下面这五项进入社会后必备的本领，你是否学会了呢？

• 个人理财

大约每过一个礼拜的光景，在CNN、USA Today或者Yahoo上就会有一篇关于年轻人陷入债务危机的报道，不论是信用卡还是一般的债务。高额的利息、隐藏在背后的费用、不巩固债务状况——大 多数年轻人对于这些都缺乏了解，而正因为这样的无知，他们会在做出判断时犯下致命的错误。一个典型的例子就是他们认为他们总是只需支还基于他们负债上的很 小一部分，而没有意识到这在长期将会使他们最终要支付的利息多过2~3倍。

除此之外，大多数年轻人不明白如何来将他们的钱用于投资，他们不知道Roth IRA是什么，也不知道401k是什么，也不知道复利的奇妙之处，同样不清楚购买某些汽车所能享受到的税费优惠，等等。在年轻人面对如何投资的问题时，他 们所不了解的专业知识太多了，从而导致他们毫不谨慎地就把钱都花光了。

信用评价也是一个很重要的东西，很多年轻人都不在乎自己的信用评价是否存在问题。在现实社会中，信用评价就是你的报告单，当你要买车、第一次租公 寓、或者甚至是找工作（大多数用人单位都通过信用评价来决定这个应聘者是否有责任心）的时候，它都会显得异常重要。你要不惜一切代价来保护它，你得清楚你 的信用评价怎么上升、怎么下降，你得时不时的检查以保证没有错误。

甚至像做一个简单的预算这样基础的工作对于一些年轻人来说都是超出他们的能力范围的，而且我很惊讶的发现很多人从来不做这个工作，有些人甚至都不知 道这个（我猜你也会吃惊的）。算出你的税后收入是多少，然后首先给你自己支付一定的报酬（这将是很大的一笔，很多人在支付完账单后很轻率的把剩余的钱都用 完了），如果生活不太宽裕的话看看能节省些什么，同样也注意一下如果你需要其他收入的话可以做些什么，等等。

另一个有关个人理财的重要项目是那些无形的东西，像分清那些是必须的和想要的，可以晚些达到满意，对价值有一个深层次的认识。这些概念性的东西在课堂上是学不到的，只有在自我训练的过程中才能领悟到。

我们生活在一个物质社会中，而不幸的是很多年轻人在成长过程中都是先拥有智慧然后才慢慢懂得如何来用的——“如果我有__________，那么我会变得__________。”

你可以责备媒体，责备广告，或者是年轻人那种容易受蛊惑的心理，但是你还是会经常看到很多年轻人陷入这种心理，而这样的结果是自己被陷入不必要的堆积如山的债务当中。

我想对学生们指出的一点是随着你年龄的增长，你们会发现很多人看上去很成功，并不是所有人都是这样的，但会有相当一部分。你的那些拥有一辆豪华的车 或是衣着光鲜邻居或是同事很有可能是深陷债务泥沼，而那些车子和衣着都普普通通的却很少有或是没有债务，相反的有着一大笔的存款。

令人感到讽刺而又悲哀的是大多数人并不关心别人，因为他们都忙于自己的事，因此所有为了引起别人注意而做的努力都是徒劳，通过不断购买奢侈品来 达到自我感觉良好的内在危险在于你在暗示自己你需要一些外部的东西来证明自己，而事实上你所需的用来证明自己的都存在于你的内心。因此不要再去寻求外部的 东西了，因为如果你要买的话，总会有更好、更新的东西的，就好像一只狗去咬自己的尾巴一样，永无止境的。学着让生活简单而安逸，感激你所拥有的东西，不要 陷入物质攀比之中，因为你一旦陷了进去就很难再爬出来了。

拓展阅读：《8招防止冲动性消费》、《关于理财的25个误区》

• 有效沟通

谈论这点的时候，我不是要说讲座或是演讲之类的，虽然这些肯定是属于这一点的。我主要要讲的是弄清楚你想要表达的是什么并把它用文字表述出来，这样别人就能够在第一次就明白你要讲的是什么。

我知道这听上去挺容易，但是我敢肯定你在单位中遇到过一些人，他们在和你讲话之前不做准备，讲话总是不入主题，浪费你的时间，这时你要对他们说的只是：“你能花一些时间想清楚你到底想要表达的是什么，然后再回来告诉我行吗？”

有效沟通是最被忽视却是你能培养的最有用的本领。

有效沟通最关键的是在于事前准备你想要说的是什么，这得简单明了，我的重点是什么，并准备一个好的例子。

你在实现有效沟通时最有用的三个字是：“比如说”。如果你发现别人的脸上出现了费解的神情，你最好的回应就是这三个字：比如说。如果你这样做了，并附以一个相关的例子来说明，别人会对于你所讲的有一个框架认识，并能够更好的理解那是什么。

有效沟通是最容易被忽视的，也是一个人能够拥有的最有价值的本领之一。从我个人的角度来说，如果和一个花时间准备自己的观点并用清楚的例子加以说明的人打交道是一件再好不过的事情了。但是现如今，有这项本领的人已经很少了。

• 社交本领

一般意义上来讲，社交本领就是紧密并有效的保持交流。当你毕业之后，你所要面对的就不再是你的中学同学或是哥们了。

你将要面对的是有着各种背景的，可能是来自不同国家的，更重要的一点是不同年龄段的人群，因此学习怎样同你自己圈子以外的人打交道将是很明智的选择。

• 别说俚语。学着尊重你的外国客户，学会倾听（现在很少有人这样），知道什么时候该讲话，什么时候不该（提示：你有两只耳朵一只嘴，因此这样做是理所当然的）。
• 建立亲善的形象。学习建立人际网的艺术——这是十分重要的。建立人际网是很重要的一项本领，在学校里你是学不到的。学着恭维，学着合群，学着说些应酬话。
• 学会接近别人。这是另一项重要的本领。很多人没有胆量在初次见面的时候做自我介绍。做个勇敢的人，踏出第一步，学会让别人觉得你这个人不错。

拓展阅读：《建立人际关系的七要素》

• 推销

很明显我要提倡的不是让学生毕业之后去当一名推销员，而是去学习推销的艺术。如果你细细思考这个词，你会发现我们每天都在做着推销的工作。我们向我们的老板推销我们的想法，在有好点子的时候向朋友们推销周末的娱乐项目，在面试的时候推销自己。

你可以说推销是社交本领和有效沟通的完美结合，但是如果掌握了其他的一些东西，会让你的推销更有效的：

• 倾听，是真的倾听、主动的倾听；拓展阅读：《倾听的艺术》
• 学习如何让自己有说服力；拓展阅读：《如何成为一名说服大师》
• 让自己有鼓动性；
• 事先设想可能会遇到的困难并在之前就解决它们；
• 强调利益而不是特点；
• 倾听别人（我知道这是重复的，但我只是想强调这一点）；
• 培养设身处地为他人着想的能力；
• 从你能够怎么样来服务他人的角度思考问题。

推销是仅有的几个在任何职业中都有用的本领之一，是你能够培养的最有用的跨职业适用的本领之一。

拓展阅读：《通过有效的自我推销获取成功》

• 时间管理

要说还有别的能在任何职业中都有用的本领，那就是时间管理了。大多数学生在学校中从没有真正认识到时间的价值，更不用说来管理了，拖拉现象太过泛滥了（在上课前的几分钟才开始预习，在要交作业或是论文的那天才匆匆赶任务，在考试的前一天晚上还开派对）。这种拖拖拉拉的习惯经常会带到他们成年的生活当中去，成为了一项重要的不足。

学着制作一张计划表，学会区分哪些事情需要优先去做，学会把一项任务分解到30分钟内的每一分钟都需要做些什么，学会区分哪些事情有可操作性。David Allen的GTD系统等等其他时间管理方法都将会给你很大的帮助。

拓展阅读：《褪墨GTD资源汇总》

• 补充一点——健康

仅仅让学生跑个一英里然后做一些体育运动是不够的，这方面的教育是前所未有的重要的。学生们应该被告知过多食用快餐食品的危害、哪些食物的糖类和脂肪含量对人体会产生影响、合理营养、有规律进行运动的重要性等等。

我想如果你在离开学校前，学会了这些东西。当你踏入社会后，就可以少走很多弯路。如果你有朋友或者是亲戚还是学生的话，请让他们来读一读这篇文章， 就把这篇文章看作是带入现实社会的一本备忘录吧。你讲会给他们带来莫大的帮助，我敢保证他们也肯定会在毕业之后对你表示感谢的。

原文：Top 5 Things That Should Be Taught In Every School

译者：闲人莫入